قواعد في إتيكيت التعارف الأوّل

يشعر البعض خلال التعارف الأول بحالة من القلق؛ لذا تُقدم استشارية الإتيكيت والمظهر، هند المؤيد للقرّاء عددًا من النقاط والقواعد الخاصة بإتيكيت اللقاء الأول وإلقاء التحية، ما يسهّل مرور اللحظات الأولى من المقابلة.

قواعد في إتيكيت التعارف الأول

1. إلقاء التحية أساس في تقريب البشر من بعضهم البعض؛ قد تلي الأحاديث التحية، لكن في بعض المواقف يمكن الاكتفاء بإلقاء السلام على الآخر، كما في حجرة المصعد، أو المتجر... مع ضرورة الأخذ في الاعتبار أن لا تكون التحيّة مُختصرة من أجل تقديم التقدير للآخر.
2. لا بدّ من النظر في عيني الشخص الآخر، عند إلقاء التحيّة عليه، والاستدارة إلى ناحيته، مع أهمّية الابتسامة التي ترتسم على الوجه. بعد ذلك، يمكن أن يقدّم الشخص نفسه بالاسم (من دون ألقاب)، بخلاف مكان العمل حيث من الضروري أن يذكر المُسمى الوظيفي.
3. في التعارف الأوّل، من الهامّ أن يقدّم الشخص الأقل درجة للشخص الأعلى درجة. مثلًا: من الممكن تطبيق ذلك عندما يقدّم الموظّف زميلًا له إلى المدير. يتحقّق ذلك من خلال طلب الإذن من الشخص الأكبر درجة سواء لناحية الوظيفة أو السنّ، مع تقديم أحد الأشخاص إليه.
4. عند التعارف بين الرجل والمرأة، من الهامّ أن يتم تعريف الرجل إلى السيدة بداية.
5. من الضروري تعريف الأشخاص الأصغر سنًّا إلى الأكبر سنًّا، فضلًا عن تقديم الفتيات إلى السيّدات المتزوّجات.
6. في المناسبات والعزومات الكبيرة، إذا لم يجد المدعو أحد المسؤولين لتعريفه وتقديمه للضيوف، من المهم أن يقوم بتقديم نفسه من خلال ذكر الاسمين الأول والثاني، مع المسمّى الوظيفي، إذا كانت المناسبة تتعلق بمكان العمل.

كيفيّة التعريف بالذات حسب قواعد الإتيكيت؟

• يفضّل أن يعرّف الشخص بنفسه بصوت واضح.
• إذا قدّم الشخص بطاقة تعريفيّة به للآخر، عليه قراءتها، بعيدًا من الاستهتار بالبطاقة.
• تختلف ثقافة إلقاء التحية والتعارف الأول من بلد إلى آخر؛ لذا، إذا سافر الشخص إلى دولة أخرى، من الضروري الاطلاع على خصوصيتها، في هذا الإطار.
• قد ينسى البعض اسم شخص قابله مرة واحدة، فجمعته الصدفة به مرة ثانية؛ في هذه الحالة، منعًا للإحراج، من الممكن سؤال الشخص عن اسم العائلة، ليحل بذا الموقف المُحرج.

• عندما يقوم أحد الأشخاص بتقديم أحد لطرف آخر، ويحدث بينهما حالة من الانسجام، والمقابلات اللاحقة، من الضروري إخبار الطرف الأول أنه كان السبب في هذا التعارف.